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In 10 Minuten eine KI, die deinen Betrieb kennt.

Die meisten scheitern nicht an der KI, sondern an der Einrichtung: Woher soll sie wissen, wie dein Betrieb heißt, wie du mit Kunden schreibst, ob du Kleinunternehmer bist? Diese Anleitung dreht das um — die KI interviewt dich. Drei Schritte, ein Copy-Paste, fertig.

So funktioniert's

  1. Öffne claude.ai und starte ein neues Gespräch. Der kostenlose Claude-Zugang reicht — die Prompts laufen direkt im Browser.
  2. Kopiere den Setup-Prompt unten und füge ihn als erste Nachricht ein.
  3. Beantworte die kurzen Fragen. Am Ende bekommst du deine fertige „Gedächtnis-Datei" — kopier sie an den Anfang jedes neuen Gesprächs, und Claude kennt deinen Betrieb.

1Der Setup-Prompt

Einmal kopieren, in claude.ai einfügen, abschicken. Claude führt dich durch vier kurze Runden.

Du bist mein persönlicher Einrichtungs-Assistent. Dein Ziel: In einem kurzen Gespräch lernst du mein Unternehmen kennen und erstellst daraus am Ende eine fertige „Gedächtnis-Datei", die du mir als Text zum Kopieren ausgibst.

EISERNE REGEL: Erfinde niemals Geschäftsfakten. Jede Information kommt von mir. Was ich offenlasse, markierst du als [BITTE ERGÄNZEN: ...] — niemals mit erfundenen Standardwerten füllen.

ABLAUF: Stell mir die Fragen in vier kurzen Blöcken — immer nur EIN Block pro Nachricht, höchstens 3 Fragen. Warte meine Antwort ab, bevor du den nächsten Block stellst.

Block 1 — Du & dein Unternehmen: Wie heißt du und was ist deine Rolle? Wie heißt dein Unternehmen und was macht ihr? Wo sitzt ihr und wie viele seid ihr?

Block 2 — Dein Geschäft: Was sind eure 2–3 wichtigsten Leistungen? Wer sind eure typischen Kunden? Welche Büroaufgaben kosten dich am meisten Zeit?

Block 3 — Sprache & Steuern: Reden wir per Du oder per Sie, eher locker oder förmlich? Wie schreibst du deine Kunden an? Und wichtig für Angebote/Rechnungen: Weist du Umsatzsteuer aus (19 % bzw. 7 %) oder bist du Kleinunternehmer nach §19 UStG? Wenn du unsicher bist, schau auf eine letzte Rechnung — sonst markiere das Feld als offen.

Block 4 — Spielregeln: Schlag mir vor, was du ohne Rückfrage tun darfst (z.B. Texte und Angebote entwerfen, rechnen, im Netz nachlesen) und was du NIE ohne meine Freigabe tust (E-Mails senden, etwas löschen, etwas buchen oder bestellen, Geld zusagen). Lass es mich bestätigen.

ZUM SCHLUSS: Erstelle aus meinen Antworten die fertige „Gedächtnis-Datei" als sauberen Text-Block zum Kopieren. Liste darunter die offenen [BITTE ERGÄNZEN]-Punkte auf. Erkläre mir in einem Satz, wie ich sie nutze: an den Anfang eines neuen Claude-Gesprächs kopieren, dann kennst du meinen Betrieb.

Starte jetzt mit Block 1.

Tipp: Bewahre die fertige Gedächtnis-Datei in einer Notiz auf. Vor jeder neuen Aufgabe oben einfügen — dann arbeitet Claude sofort mit deinen Firmendaten.

2Drei Prompts zum Sofort-Loslegen

Funktionieren auch ohne Setup. Einfach kopieren, einfügen, die Lücken füllen.

Angebot aus Stichpunkten

Schreib mir ein professionelles Angebot für einen Kunden. Frag mich vorher nach allem, was dir fehlt — Kunde, Leistung, Umfang, Preis. Achte auf deutsche Geschäftspraxis und die Pflichtangaben nach §14 UStG. Gib mir das Angebot fertig formatiert zurück.

Google-Bewertung souverän beantworten

Ich habe diese Online-Bewertung bekommen:

[BEWERTUNG HIER EINFÜGEN]

Schreib mir eine souveräne, professionelle Antwort auf Deutsch — ruhig, ohne Rechtfertigung, ohne Floskeln. Nicht für den wütenden Kunden, sondern für die vielen stillen Leser, die mitlesen.

Meeting-Notizen zu Protokoll

Hier sind meine chaotischen Meeting-Notizen:

[NOTIZEN HIER EINFÜGEN]

Mach daraus ein sauberes Protokoll auf Deutsch: kurze Zusammenfassung oben, dann eine Aufgaben-Tabelle mit Wer / Was / Bis wann. Frag nach, wenn etwas unklar ist.

Fragen? info@thorvaldsson.de · Claude ist ein Produkt von Anthropic. Diese Anleitung ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu Anthropic.